Hinweise zur Datenverarbeitung – JGV Oberländer e.V.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Ihnen einen Überblick darüber geben, welche Informationen wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein bzw. bei der Durchführung von Prüfungen erfassen, wie diese genutzt werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: Jagdgebrauchshundeverein Oberländer e. V., Hildastraße 6, 76351 Linkenheim-Hochstetten, Deutschland
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Der JGV Oberländer e.V. erhebt und speichert Daten, die für die Mitgliedschaft im Verein bzw. zur Durchführung von Prüfungen erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz, Fax und/oder Mobilfunk)
• alle Ergebnisse, z. B. Prüfungsdaten
• Fotografien, auch KFZ-Kennzeichen auf Fotografien
• Bankverbindungen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund Ihres Beitritts zu unserem Verein oder auf Grund Ihrer Anmeldung zu einer Prüfung und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung unseres satzungsgemäßen Zwecks erforderlich.

Die im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft, für Ihren Beitritt oder zur Durchführung einer Prüfung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden

–  im Falle einer Mitgliedschaft nach deren Ende bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist) gespeichert und danach gelöscht und

–  bei einer Prüfung eines Nichtmitgliedes nach Ende der Prüfung bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist) gespeichert und danach gelöscht.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur soweit dies zu Erfüllung unseres satzungsgemäßen Zwecks nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft bzw. zur Durchführung der Prüfung erforderlich ist. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art.16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus

Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an widerspruch@jgv-oberlaender.de

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